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Pourquoi la note interne est-elle un outil juridique puissant ?

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Pourquoi la note interne est-elle un outil juridique puissant ?

La note interne, ou note de service, est l'expression du pouvoir de direction de l'employeur. Elle permet de fixer des règles générales et permanentes ou de donner des instructions ponctuelles à tout ou partie des salariés.

Un outil de preuve et d'organisation : En droit social, "ce qui n'est pas écrit n'existe pas". La note interne permet de formaliser des processus (télétravail, usage du matériel, procédures de sécurité) et de s'assurer que les salariés ont été dûment informés de leurs obligations. En cas de litige prud'homal, elle constitue une pièce maîtresse pour justifier une sanction ou prouver le respect de votre obligation de sécurité.

Pourquoi l'expertise est vitale : Une note interne mal rédigée peut être jugée illégale si elle porte atteinte aux libertés individuelles ou si elle modifie un élément essentiel du contrat de travail sans l'accord du salarié. Faire appel à un expert permet de :

‍

⚖️   Vérifier la conformité des instructions avec le Code du travail et la Convention Collective.
🛡️   Assurer l'opposabilité de la note (preuve de réception et de connaissance).
🏗️   Articuler correctement la note interne avec le Règlement Intérieur de l'entreprise.

Les étapes de votre accompagnement sur mesure

01

Cadrage & Qualification

Élaboration d'un contenu clair, proportionné au but recherché, et respectueux des libertés fondamentales et des données personnelles (RGPD).

02

Rédaction Stratégique

Élaboration d'un contenu clair, proportionné au but recherché, et respectueux des libertés fondamentales et des données personnelles (RGPD).

03

Validation & Consultation

Vérification de la nécessité de consulter les représentants du personnel (CSE) et, le cas échéant, accomplissement des formalités de dépôt et de publicité.

04

Diffusion & Opposabilité

Mise en œuvre des modalités de diffusion garantissant que chaque salarié concerné a pris connaissance de la note (émargement, notification électronique, affichage).

PRIX

Simple et transparent

Nous pensons que le droit et le conseil doivent rester accessibles, clairs et prévisibles.

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Q&A

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur les NDA
Une note interne peut-elle modifier un contrat de travail ?
Non. Une note interne ne peut modifier que les conditions de travail (organisation). Pour modifier un élément essentiel (salaire, durée du travail, qualification), un avenant au contrat signé par le salarié est obligatoire.
Une note interne peut-elle être utilisée pour sanctionner un salarié ?
Oui, à condition que la règle ait été clairement portée à la connaissance du salarié, qu'elle soit licite et, pour les entreprises de plus de 50 salariés, qu'elle respecte les dispositions du règlement intérieur.
Quelle est la différence entre une note de service et le règlement intérieur ?
Le règlement intérieur est permanent et traite de l'hygiène, de la sécurité et de la discipline. La note de service traite souvent de sujets plus ponctuels ou organisationnels, même si certaines doivent y être annexées.
Faut-il obligatoirement consulter le CSE pour une note interne ?
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