Les réflexes quand tu embauches ton premier salarié

Bonjour et bienvenue dans la Bold Académy ! Aujourd'hui, je vais te parler des réflexes à avoir lors d'une première embauche. Que tu commences à chercher ton premier salarié ou que tu aies déjà quelqu'un dans le viseur, tu veux faire les choses dans l'ordre : quelles étapes, quel contrat choisir, quelles incidences pour ta boîte ? On voit tout ça ensemble.

1. Déterminer la convention collective. C'est la première question, et elle est capitale : la convention collective instaure des règles spécifiques à ton secteur, que tu devras respecter en plus des dispositions légales. La première embauche est le moment de l'identifier. Elle correspond à l'activité principale de ta société — celle qui génère le plus de chiffre d'affaires. Ton code NAF aide à la déterminer, mais il ne correspond pas toujours : vérifie toujours que la convention identifiée colle bien à ton activité principale.

2. Le choix du contrat de travail. D'abord le plus important : peux-tu embaucher la personne ? Si le salarié est étranger, vérifie qu'il dispose d'un titre de séjour valide valant autorisation de travail. En tant qu'employeur, tu dois en vérifier l'authenticité auprès de la préfecture : en pratique, tu envoies le titre par mail à la préfecture au moins 48 heures avant l'embauche ; sans réponse sous deux jours ouvrables, ton obligation est accomplie et tu peux embaucher.

CDD ou CDI ? Ton réflexe peut être de garder un filet de sécurité avec un CDD. Attention : le recours au CDD suppose un motif légal (sauf contrats spécifiques) — le remplacement temporaire d'un salarié dont le contrat est suspendu, ou l'accroissement temporaire d'activité. Sans motif valable, ton CDD risque d'être requalifié en CDI. Autre spécificité : le rompre avant terme n'est possible que dans des cas très limités (accord avec le salarié, embauche du salarié en CDI ailleurs, faute grave, force majeure, inaptitude constatée par le médecin du travail). Pour ces deux raisons, le CDD n'est pas forcément le meilleur choix. À la place, le contrat de principe est le CDI ; et si tu as un doute sur la personne, la période d'essai te permet de tout arrêter. Sa durée légale maximale : 2 mois pour les employés (renouvelable 2 mois), 3 mois pour les techniciens et agents de maîtrise (renouvelable 3 mois), 4 mois pour les cadres (renouvelable 4 mois).

3. Les clauses déterminantes du contrat. Sois vigilant notamment sur : la période d'essai (à préciser dans le contrat pour être applicable, ainsi que son renouvellement) ; la durée du travail (voir la vidéo dédiée de Camille) ; le lieu de travail (voir la vidéo dédiée de Margaux) ; la clause de propriété intellectuelle (voir la vidéo dédiée de Marthe) ; la clause RGPD (voir la vidéo dédiée d'Éloïse).

4. Les formalités administratives post-embauche. La DPAE (déclaration préalable à l'embauche) : à effectuer au plus tôt dans les 8 jours précédant l'embauche, en ligne sur le site de l'Urssaf. Le service de santé au travail : à choisir, avec une visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant l'embauche (annuaire disponible sur le site Présance). La mutuelle et la prévoyance : à choisir également. Le registre unique du personnel : un document obligatoire (un simple fichier Excel suffit) contenant, pour chaque employé, nom, prénom, date d'entrée, type de contrat, poste, classification, et le type et numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail pour les travailleurs étrangers — chez Bold, on l'envoie généralement à nos clients pour leur première embauche. Enfin, les affichages obligatoires (Margaux en parle en détail dans sa vidéo sur la déclaration d'un lieu de travail).

En résumé. Pour bien gérer une première embauche : choisis ta convention collective avec soin ; vérifie que tu peux embaucher la personne et choisis le contrat adapté ; puis suis les formalités administratives. Un doute ? Laisse un commentaire ou contacte-nous. Abonne-toi à la chaîne Bold pour les prochaines vidéos. À très vite !